Сила оцифровки – Эндрю Скуддер, генеральный директор CCS

Ускоренная цифровизация – одна из основных тенденций развития строительной отрасли в 2020 году. Это означает, что строительным компаниям необходимо найти такие программные решения, которые бы максимально удовлетворяли их потребности.

Хотя они могут рассмотреть возможность инвестирования в универсальное программное обеспечение, охватывающее несколько отраслей, такое ПО не сможет решить многие уникальные проблемы строительной отрасли, например, практику использования нескольких субподрядчиков.

В связи с этим руководителям проектов и строительным компаниям следует искать лучшее программное обеспечение, учитывающее все нюансы отрасли. Выбранное ими программное обеспечение должно быть подкреплено отличным внедрением, обучением и поддержкой.

Важнейшим аспектом, на который следует обратить внимание, является опыт работы в отрасли, которым обладают сотрудники поставщика программного обеспечения. Являются ли они простыми технарями или это люди, вышедшие из отрасли и способные применить свои знания для того, чтобы помочь строительным компаниям внедрить лучшие практики в свою деятельность?

Кроме того, ускорение темпов разработки программного обеспечения и технологических изменений означает, что строительным компаниям необходимо искать поставщиков программного обеспечения, которые имеют локальный масштаб или являются частью группы компаний, для которых инновации являются основой деятельности.

Важно, что хорошее программное обеспечение для строительства должно обладать следующими преимуществами, чтобы обеспечить строительным компаниям максимальную прибыльность и эффективность:

Прогнозирование затрат

Успешная реализация строительных проектов в рамках критических факторов времени и бюджета зависит от контроля над затратами и управления эффективностью.

Реальным преимуществом программного обеспечения для управления затратами является его способность прогнозировать затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта. Единственный способ прогнозирования – это получение точного представления о том, сколько средств было потрачено на сегодняшний день и сколько будет потрачено в будущем.

Этого трудно добиться без программного обеспечения из-за огромного количества данных, которые необходимо учитывать, и многочисленных движущихся частей, составляющих строительный проект. Наиболее эффективным является программное обеспечение, работающее в режиме реального времени. Оно позволяет начислять затраты сразу же после их возникновения. Это означает, что для признания затрат не нужно ждать фактического выставления счета-фактуры.

Например, при доставке готовой бетонной смеси на строительную площадку она поступает с накладной. Строительная компания уже начислила затраты, хотя счет-фактуру она может получить только через несколько дней. К этому времени проект уже сдвинется с мертвой точки, а потребности в готовом бетоне могут измениться, что, возможно, приведет к тому, что на стройплощадке окажется слишком много или слишком мало готового бетона, если прогнозы окажутся неточными.

Программное обеспечение для строительства должно полностью интегрировать все аспекты проекта, начиная со сметы и заканчивая сдачей объекта, и предоставлять доступ к подробным отчетам и аналитике на любом этапе.

Управление субподрядчиками

Субподрядчики играют все более заметную роль в строительных проектах по всему миру. Поскольку ведущие подрядчики в большей степени выполняют функции управления проектами, им часто приходится управлять несколькими субподрядчиками.

В связи с этим возникла необходимость в специальных инструментах для управления субподрядчиками, что является гораздо более сложным процессом, чем, например, закупка материалов. Хорошее программное обеспечение для строительства предлагает решения для управления поставками, охватывающие тендеры, расценки, распределение работ и полное выставление счетов (с учетом специфических требований к отчетности по этапам, сертификатам о завершении работ и платежам/выставлению счетов).

Согласование стоимостиПрограммное обеспечение для строительства позволяет снизить риски и управлять затратами и временем за счет интуитивно понятного построения оценок и отчетов о затратах, необходимых для процесса согласования стоимости (CVR). Мониторинг и оценка фактических расходов в сравнении с бюджетными и прогнозными расходами по проекту позволяет получить текущий отчет о прибыльности проекта путем сравнения затрат и стоимости на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Управление финансовыми операциями (FinOps)

Эффективное программное обеспечение обеспечивает полную актуальность и доступность бизнес-аналитики для составления отчетов по всем операционным и финансовым аспектам на уровне компании и проекта. Это очень важно в современной бизнес-среде, где руководство должно иметь полную информацию о состоянии дел в любой момент времени, что позволяет компаниям эффективно управлять и адаптироваться к препятствиям и проблемам без нежелательных скрытых сюрпризов.

Управление предприятием

Наиболее эффективное использование ресурсов, как арендованных, так и собственных, является важнейшим условием экономической эффективности. Не многие системы планирования ресурсов предприятия (ERP) содержат специальный модуль для управления строительным оборудованием и мелким инструментом. Для решения специфических отраслевых задач необходимы специальные инструменты, например, в строительной отрасли у руководителя проекта есть два варианта – нанять стороннюю организацию или использовать внутренние ресурсы. При этом необходимо учитывать стоимость и доступность. Если говорить о стоимости, то необходимо учитывать капитальные и эксплуатационные затраты, а для этого нужна информация.

Программное обеспечение создает условия для эффективного принятия правильного решения, позволяя руководителю проекта учитывать компромиссы, проводить анализ и определять наилучший вариант.

В конечном счете, полная система управления предприятием позволяет руководителям проектов точно знать, когда оборудование доступно – особенно если в работе находится несколько проектов – и как его эффективнее распределить. Все оборудование может отслеживаться и отражаться в отчетах с указанием типа ресурса, текущего местоположения и стоимости (тарифа), что позволяет планировать и прогнозировать его оптимальное использование.

Приняв решение о переходе на цифровые технологии и инвестировав в программное обеспечение, обладающее этими неоспоримыми преимуществами, строительные компании получат больше возможностей для снижения рисков, оптимизации процессов, повышения эффективности и увеличения прибыльности.