Повышение эффективности объектов за счет эффективной интеграции FM, управления активами и управления жизненным циклом

Санджай Бхатиа, директор по проектам EFS Facilities Services Group

Управление объектами (FM) играет важнейшую роль в управлении активами и расчете стоимости жизненного цикла. Специалисты по управлению объектами отвечают за управление и обслуживание физических активов организации, таких как здания, оборудование и инфраструктура. Эффективные методы управления активами могут существенно повлиять на общую производительность и экономическую эффективность организации. В этой статье мы рассмотрим роль FM-службы в управлении активами и расчете стоимости жизненного цикла, ссылаясь на лучшие практики.

Эффективное управление активами требует от организаций управления активами на протяжении всего их жизненного цикла с целью максимизации их стоимости и оптимизации их производительности. Жизненный цикл активов состоит из нескольких этапов, включая приобретение, эксплуатацию, техническое обслуживание и утилизацию. Управление активами – это процесс управления физическими активами организации для достижения поставленных целей, таких как снижение затрат, повышение эффективности и максимальное увеличение срока службы активов. Метод расчета стоимости жизненного цикла предполагает учет всех затрат, связанных с жизненным циклом актива, включая приобретение, обслуживание и утилизацию.

Управление активами и расчет стоимости жизненного цикла являются важнейшими компонентами стратегии организации по эффективному управлению своими активами. В условиях современной конкуренции организации должны быть уверены, что они максимизируют стоимость своих активов и минимизируют затраты на протяжении всего жизненного цикла активов. Для достижения этой цели организации могут использовать стандарты и лучшие практики ISO. На сайте

представлены стандарты ИСО, содержащие рекомендации и основы, которые могут быть использованы организациями для эффективного управления своими активами. Стандарт ISO серии 55000 представляет собой основу для управления активами, включающую управление физическими, финансовыми и другими видами активов. Стандарт помогает организациям оптимизировать работу активов и снизить затраты на протяжении всего жизненного цикла активов.

В дополнение к стандартам ISO существует множество лучших практик, которым организации могут следовать для оптимизации процессов управления активами и расчета затрат на протяжении всего жизненного цикла.

К ним относятся:

Разработка четких политик и процедур управления активами

Проведение комплексной инвентаризации всех активов

Оценка состояния и производительности каждого актива

Разработка плана технического обслуживания и замены каждого актива

Сбор данных о различных затратах, связанных с каждым активом

Анализ данных для выявления возможностей экономии и оптимизации затрат

Регулярный мониторинг и анализ производительности активов

Постоянное совершенствование процессов управления активами и расчета стоимости жизненного цикла

Важнейшим шагом в эффективном управлении активами является проведение комплексной инвентаризации всех активов. Сюда входят не только материальные активы, такие как здания, оборудование и установки, но и нематериальные активы, такие как интеллектуальная собственность, патенты и торговые марки. После проведения инвентаризации важно оценить состояние и производительность каждого актива, чтобы определить потребности в обслуживании и замене.

Расчет стоимости жизненного цикла является ключевым компонентом эффективного управления активами. Он предполагает оценку общей стоимости актива на протяжении всего его жизненного цикла, включая приобретение, эксплуатацию, техническое обслуживание и утилизацию. При этом учитывается не только первоначальная стоимость приобретения, но и текущие затраты, связанные с владением и эксплуатацией актива. Применяя комплексный подход к оценке затрат, организации могут принимать обоснованные решения о приобретении, обслуживании и утилизации активов.

FM играет решающую роль в управлении активами, начиная с их проектирования и строительства и заканчивая их эксплуатацией и обслуживанием. Специалисты по управлению активами должны обеспечивать поддержание активов на высоком уровне, создавая безопасную и комфортную рабочую среду для всех сотрудников, включая посетителей.

Эффективная практика FM может помочь организациям достичь следующих преимуществ:

Улучшение эксплуатационных характеристик активов: Эффективная FM-практика позволяет оптимизировать работу активов, обеспечивая их поддержание на высоком уровне, сокращая время простоя и минимизируя затраты на обслуживание.

Экономически эффективное управление активами: Профессионалы в области FM могут управлять затратами на техническое обслуживание, ремонт и замену, обеспечивая экономически эффективное управление активами.

Улучшенное управление рисками: Эффективные методы управления активами могут помочь организациям выявлять и управлять рисками, связанными с владением и управлением активами.

Более эффективное принятие решений: Специалисты по FM-технологиям предоставляют данные и информацию для принятия решений по приобретению, обслуживанию и утилизации активов.

Для достижения этих преимуществ организации должны внедрять лучшие практики в области FM и управления активами. К числу таких передовых методов относятся:

Стратегия управления активами: Организации должны разработать стратегию управления активами, которая описывает цели, политику и процедуры управления активами. Стратегия должна быть согласована с общими целями и задачами организации.

Реестр активов: Реестр активов – это база данных, содержащая информацию обо всех активах организации. Реестр должен содержать такие сведения, как местонахождение, возраст, состояние и требования к обслуживанию.

Профилактическое обслуживание: Для обеспечения высокого уровня технического обслуживания активов организации должны применять подход, основанный на профилактическом обслуживании. Профилактическое обслуживание предполагает проведение регулярных проверок и работ по техническому обслуживанию с целью предотвращения поломок активов.

Мониторинг производительности: Организации должны регулярно контролировать эффективность работы своих активов. Мониторинг производительности предполагает сбор данных о работе активов, их анализ и принятие при необходимости корректирующих мер.

Обучение и развитие: Специалисты по управлению активами должны регулярно проходить обучение и повышение квалификации, чтобы быть в курсе передовой практики и технологий в области управления активами.

Заключение

Эффективная FM-практика необходима организациям для эффективного управления материальными активами. Специалисты по управлению активами играют важнейшую роль в управлении активами, начиная с их проектирования и строительства и заканчивая их эксплуатацией и обслуживанием. Для достижения поставленных целей, таких как снижение затрат, повышение эффективности и максимальное увеличение срока службы активов, организации должны внедрять передовые методы управления активами. Внедрение передового опыта позволяет организациям добиться значительных преимуществ, таких как улучшение эксплуатационных характеристик активов, экономически эффективное управление активами, повышение эффективности управления рисками и совершенствование процесса принятия решений.