Planradar представляет систему управления документами для повышения эффективности строительных проектов

PlanRadar, одна из ведущих европейских цифровых платформ для управления строительством, недвижимостью и объектами, дополнила свой комплекс инструментов цифрового управления новой функцией управления документами.

Интуитивно понятная функция управления документами была специально разработана в ответ на просьбы существующих подписчиков PlanRadar предоставить простой в использовании, интуитивно понятный и оптимизированный способ сбора и управления данными между командами, работающими на объекте и в бэк-офисе. В ответ на это предложение PlanRadar предлагает безболезненный способ отслеживания, планирования и документирования согласований, что облегчает ведение защищенного от несанкционированного доступа аудиторского следа и позволяет получить четкое представление обо всех подписаниях в ходе реализации проектов. Новая функция, дополняющая более широкую платформу PlanRadar, улучшает организацию документов, версионирование и совместную работу, объединяя планы и документы в единый поток согласований. Пользователи могут хранить все данные по проекту в удобных папках, вносить пометки в планы, обмениваться отзывами и согласованиями по актуальным документам, а также сравнивать версии файлов в режиме реального времени. По данным отчета

Consultancy-me, Ближний Восток является самым сложным регионом для завершения строительных проектов: средняя задержка составляет 22,5 месяца, или 83% от общей продолжительности графика. В отчете также показано, что средняя сумма споров составляет 154 млн. долларов США, или более трети всех расходов на проект. Для преодоления этих проблем и повышения эффективности проекта необходимо внедрить надежную систему документооборота. Решение PlanRadar поможет оптимизировать работу, улучшить взаимодействие и добиться лучших результатов.

Улучшенная функциональность системы управления документами позволяет легко получать доступ к файлам и записям и обмениваться ими, что помогает пользователям экономить время. Что особенно важно для проектов в области строительства и недвижимости, так это централизованное управление документами, где все хранится в удобной для поиска базе данных. Проектные группы могут быть уверены, что важные документы находятся в безопасности и их легко найти по запросу, что способствует соблюдению нормативных требований.

Учитывая постоянную эволюцию программных систем, функция управления документами также была разработана с учетом совместимости. PlanRadar создал эту функцию как самостоятельное решение для хранения и управления документами, специально разработанное для профессионалов в области строительства и недвижимости, так и для интеграции с другим программным обеспечением, которое уже используется клиентами. Документы из Sharepoint, Dropbox и Google Drive могут быть загружены непосредственно в PlanRadar, интеграция без кода позволяет автоматически обмениваться документами с другими программными системами, а простой и удобный интерфейс обеспечивает быстрое и простое освоение системы.

Ибрагим Имам, сооснователь и генеральный директор PlanRadar, сказал: В условиях жесткого регулирования, когда доступ к корректной и полной информации является обязательным условием, наша функция управления документами позволяет ежедневно управлять точными данными, освобождая время для решения важных задач, повышая эффективность, ограничивая количество ошибок и добиваясь лучших результатов. Важно отметить, что она упрощает рабочие процессы, обеспечивая отсутствие пробелов в управлении записями, и способствует бесперебойной совместной работе, позволяя проектным группам строить с уверенностью и ясностью.

В конечном итоге новая функция PlanRadar позволит свести к минимуму дорогостоящие ошибки, поскольку все документы, изменения и согласования будут отслеживаться в одном месте, снижая потенциальный риск и переделки, сохраняя полную документацию для защиты от претензий и предотвращения дополнительных затрат на проект.

Мы постоянно работаем над расширением возможностей нашей платформы, разрабатывая новые функции и сервисы в соответствии с требованиями наших клиентов. Мы прислушиваемся к ним и никогда не внедряем инновации ради инноваций. Например, недавно мы внедрили в наш продукт функцию QR-кодов, чтобы удовлетворить потребности клиентов и облегчить им жизнь при проведении проверок пожарной безопасности. Многие наши заказчики отмечают, что все чаще приходится сталкиваться с проблемой соблюдения нормативных требований, особенно в части управления информацией об активах. Это последнее нововведение помогает обеспечить большую прозрачность, устраняя все недостатки в рабочих процессах проекта, – добавил Ибрагим.

Клеменс Хаммерль, директор по продуктам PlanRadar, прокомментировал: При всей своей простоте управление документами может превратиться в настоящую головную боль из-за большого количества движущихся частей и различных людей. Данное обновление призвано изменить ситуацию, создав единый источник правды и обеспечив четкий контроль над проектами, что особенно полезно в Великобритании, где создание золотой нити информации стало ключевой целью строительной отрасли.

В условиях растущей цифровизации отрасли мы хотим сделать онлайн-платформы нормой и обеспечить их практичность. Простота использования стоит для нас на первом месте, и мы понимаем, с какими проблемами сталкиваются наши клиенты. Основная задача функции – облегчить бремя сбора данных и соблюдения требований при минимальном нарушении существующего программного и аппаратного обеспечения, а также графиков реализации проектов. Опираясь на широкий портфель цифровых решений PlanRadar, функция управления документами обеспечивает мгновенный доступ проектных групп ко всей информации по проекту и ее обновление в режиме реального времени, что позволяет оптимизировать рабочие процессы, – добавил Клеменс.