Фейсал Аль-Мансур, Saudi Aramco, победил в номинации Инженер года на конкурсе Construction Innovation Awards 2019

Фейсал Альмансур, Saudi Aramco, победил в номинации Инженер года на конкурсе Construction Innovation Awards 2019

Фейсал возглавил подразделение управления знаниями по проектам (PKMU) в компании Saudi Aramco. Основной задачей подразделения является максимальное использование методов управления проектными рисками (PRM) и извлечения уроков (LL) в организации и обеспечение внедрения рекомендаций по этим методам.

Для достижения этой цели Фейсал установил годовой целевой показатель для практик, проинформировал о нем различные заинтересованные стороны и отразил его в проектах на панели KPIs. Он увязал эту цель с показателями эффективности работы команды, и, объяснив связь цели с видением организации, команда достигла показателей предыдущих лет. Для того чтобы команда придерживалась профессионального подхода к сопровождению проектов заинтересованных сторон и каждый раз поддерживала одинаковое качество обслуживания, под руководством Фейсала были разработаны два основных направления деятельности. Эти рекомендации будут регулировать планирование, организацию и выполнение практик PRM и LL в капитальных проектах. Фейсал и его команда разработали инструмент отслеживания результатов этих практик и проследили за реализацией результатов практик во всех капитальных проектах Saudi Aramco.

PKMU отслеживает эффективность PRM и LL с помощью тщательно изученных и сформулированных ключевых показателей эффективности (KPI). Одним из ключевых показателей является уровень внедрения рекомендованных практик в проекты. Отслеживая уровень внедрения практик, подразделение может составить более точное представление об их результативности. Что касается практики извлечения уроков, то общее количество собранных за 2018 год уроков составило 757 по сравнению с 181 в 2015 году. В 2018 году уровень внедрения составил 92% (улучшился на 9% по сравнению с 2017 годом) и включал 196 фасилитационных сессий (PRM и LL-сессии). В результате этих усилий в проектах Saudi Aramco было достигнуто сокращение общего времени проектного цикла на 22% и улучшение индекса выполнения графика на 18%. Более активное внедрение VIP (включая PRM и LL) также рассматривается как значительный вклад в 17%-ное улучшение индекса эффективности затрат в капитальных программах. И, наконец, более эффективное использование этапов начальной загрузки привело к значительному сокращению количества крупных поздних изменений в проекте.

Особо следует отметить значительные успехи PMO в области управления проектными рисками; эта практика является одной из наиболее значимых в портфеле важных проектов департамента. Успешное применение этой практики в реестрах рисков 2018 года привело к значительному сокращению капитальных затрат и стоимости жизненного цикла программы капитального строительства. Кроме того, применение практики LL в наших будущих проектах и инженерных стандартах и процедурах привело к дальнейшему сокращению затрат в тех же категориях.

Основная проблема, с которой столкнулся Фейсал при внедрении этих практик, заключается в том, что заинтересованные стороны не осознают важности этих практик и не видят реальной пользы от их рекомендаций. Для преодоления этой проблемы он включил реализованные выгоды от проведенных сессий в корпоративный годовой отчет по управлению знаниями. Он поручил SME своей команды делиться этой статистикой с проектами в начале каждой сессии, чтобы стимулировать участников к полной отдаче. Наконец, Фейсал и его команда начали ежемесячно сообщать всем проектам о состоянии выполнения практических рекомендаций, чтобы они знали, в каком положении они находятся и как им достичь требуемых результатов.

В заключение можно сказать, что усилия Фейсала за время его работы оказали значительное влияние на работу отдела Управления проектами. Его навыки и умения позволили нам продвинуть его на руководящую должность, где он продолжает демонстрировать свои возможности. Его усилия по расширению управления знаниями как инструмента организационного развития приводят к значительному повышению эффективности выполнения проектов.